엑셀 인쇄 설정 방법

엑셀 인쇄 설정의 중요성

엑셀에서 자료를 출력할 때 제대로 된 인쇄 영역 설정은 매우 중요합니다. 잘못된 설정으로 인해 인쇄물의 내용이 잘리거나 여러 장으로 나뉘어지는 등의 불편함이 발생할 수 있습니다. 이에 따라 오늘은 엑셀에서 인쇄 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.

인쇄 영역 설정하기

인쇄하려는 특정 부분을 명확히 지정하여 원하는 영역만 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 영역은 크게 두 가지 방식으로 설정할 수 있습니다.

1. 다수의 페이지에 걸쳐 인쇄할 때

다수의 페이지에 걸쳐 인쇄해야 하는 경우 아래의 단계를 따라 설정할 수 있습니다.

• 우선, 인쇄할 내용을 선택한 후 리본 메뉴에서 [보기] 탭으로 이동합니다.
• 그 다음 [페이지 나누기 미리 보기]를 선택합니다. 이 경우 인쇄할 범위가 파란색 선으로 둘러싸이게 됩니다.
• 파란색 선의 위치를 조정하여 필요한 인쇄 범위를 설정합니다. 점선은 페이지 분할을 나타내며, 이를 조정하여 인쇄 범위를 세밀하게 조절할 수 있습니다.

이렇게 설정한 후, 좌측 상단의 [파일] 탭을 클릭하고 [인쇄]를 선택하여 인쇄를 진행하면 됩니다.

2. 적은 범위를 인쇄할 때

소량의 데이터, 예를 들어 1~2장만 인쇄해야 할 경우에는 아래와 같은 방법으로 쉽게 설정할 수 있습니다.

• 인쇄할 영역을 드래그하여 선택합니다.
• 리본 메뉴에서 [페이지 레이아웃] 탭을 선택한 후, [인쇄 영역]을 클릭합니다.
• 거기서 [인쇄 영역 설정]을 선택하면 선택한 부분만 인쇄됩니다.

이와 같은 방식으로 설정 후, 인쇄를 클릭하면 지정한 영역만 인쇄됩니다.

여백 설정하기

인쇄를 하기 전 반드시 체크해야 할 사항은 여백 설정입니다. 여백을 제대로 지정하지 않으면 출력물이 잘리게 되거나 한쪽으로 쏠리는 문제가 발생할 수 있습니다.

• [페이지 레이아웃] 탭에서 [여백]을 클릭한 후, [사용자 지정 여백]을 선택하여 원하는 여백을 설정할 수 있습니다.
• 또한 [파일] 탭에서 [인쇄]를 선택한 후 여백 설정 부분에서도 동일한 방식으로 여백을 조정할 수 있습니다.

미리보기 및 자동 인쇄 버튼 만들기

지속적으로 동일한 형식의 문서를 인쇄해야 할 경우, 자동 인쇄 기능을 활용하면 편리합니다. 엑셀 VBA를 통해 버튼을 만들어 미리보기 및 인쇄 기능을 설정할 수 있습니다.

1. 개발 도구 활성화하기

먼저 엑셀에서 [개발 도구] 탭을 활성화해야 합니다. 기본적으로 비활성화되어 있으므로, 이를 활성화한 후 다음 단계를 진행합니다.

2. 매크로 생성하기

다음 단계로는 매크로를 생성하여 인쇄 미리보기 및 자동 출력 기능을 설정하는 것입니다. 다음과 같은 절차를 따르면 됩니다.

• 상단 [개발 도구] 탭에서 [Visual Basic]을 클릭합니다.
• 좌측 프로젝트에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [삽입] > [모듈]을 선택합니다.
• 아래의 코드를 입력하여 인쇄 미리보기 및 자동 출력을 기능을 설정합니다.

Sheet1.Range("B2:K35").PrintPreview
Sheet1.Range("B2:K35").PrintOut

이제 버튼을 만들고 매크로를 지정하여 인쇄 작업을 간편히 수행할 수 있습니다.

마무리

엑셀에서의 인쇄 설정은 생각보다 복잡할 수 있지만, 올바른 방법으로 설정하면 효율적으로 작업할 수 있습니다. 인쇄 영역을 지정하고, 여백을 조정하며, 자동 인쇄 버튼을 만드는 방법을 통해 여러분의 작업 효율성을 높일 수 있기를 바랍니다. 이제 엑셀을 활용한 인쇄 설정이 한층 더 편리해지길 기대합니다.

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